Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomoćnik u Programu
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Pomoćnika u Programu koji će igrati ključnu ulogu u podršci našim programskim aktivnostima i osiguravanju njihove uspješne provedbe. Kao Pomoćnik u Programu, bit ćete odgovorni za koordinaciju, administrativne zadatke i komunikaciju s različitim timovima i sudionicima. Ova pozicija zahtijeva visoku razinu organizacijskih vještina, pažnju na detalje i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Vaša uloga bit će ključna u osiguravanju da svi aspekti programa teku glatko i učinkovito.
Vaše svakodnevne odgovornosti uključivat će planiranje i organizaciju događaja, upravljanje dokumentacijom, praćenje napretka programa i pružanje podrške timu u rješavanju izazova. Također ćete biti odgovorni za komunikaciju s vanjskim partnerima i sudionicima, osiguravajući da su svi informirani i uključeni u proces.
Idealni kandidat ima iskustvo u administrativnim ili programskim ulogama, izvrsne komunikacijske vještine i sposobnost multitaskinga. Ako ste osoba koja voli raditi u timu, ima proaktivan pristup i uživa u rješavanju problema, ovo je prilika za vas. Pridružite nam se i pomozite nam u stvaranju pozitivnog utjecaja kroz naše programe.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Podrška u planiranju i provedbi programa.
- Upravljanje administrativnim zadacima i dokumentacijom.
- Komunikacija s timovima i vanjskim partnerima.
- Praćenje napretka programa i izvještavanje.
- Organizacija i koordinacija događaja.
- Rješavanje problema i pružanje podrške timu.
- Osiguravanje usklađenosti s rokovima i standardima.
- Priprema i distribucija materijala za program.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Iskustvo u administrativnim ili sličnim ulogama.
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Sposobnost multitaskinga i rada pod pritiskom.
- Poznavanje rada s računalnim alatima (MS Office, e-mail).
- Pažnja na detalje i preciznost.
- Proaktivan pristup i sposobnost rješavanja problema.
- Sposobnost rada u timu i samostalno.
- Poznavanje jezika ovisno o potrebama programa.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u administrativnim ulogama?
- Kako biste se nosili s višestrukim zadacima i rokovima?
- Koje alate koristite za organizaciju i praćenje zadataka?
- Kako biste riješili situaciju kada se suočite s neočekivanim izazovom?
- Imate li iskustva u komunikaciji s vanjskim partnerima ili klijentima?
- Kako osiguravate točnost i preciznost u svom radu?
- Što vas motivira u radu na programima i projektima?
- Kako biste opisali svoj stil rada u timu?