Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pomoćnik u Programu
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Asistenta u programu koji će se pridružiti našem timu i pružiti ključnu podršku u planiranju, organizaciji i provedbi različitih programa i projekata. Ova uloga zahtijeva visoku razinu organizacijskih sposobnosti, pažnju na detalje i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Idealni kandidat je proaktivan, sposoban za timski rad i ima iskustva u administrativnim ili programskim funkcijama.
Kao Asistent u programu, bit ćete odgovorni za koordinaciju dnevnih aktivnosti povezanih s programima, uključujući zakazivanje sastanaka, pripremu materijala, komunikaciju s partnerima i sudionicima te praćenje napretka programa. Također ćete pomagati u prikupljanju i analizi podataka, izradi izvještaja i osiguravanju da se svi aspekti programa odvijaju prema planu.
Važno je da imate dobre komunikacijske vještine, kako usmene tako i pismene, te da ste sposobni učinkovito upravljati vremenom i prioritetima. Poznavanje rada na računalu, posebno MS Office paketa, je neophodno, a iskustvo u radu s bazama podataka ili alatima za upravljanje projektima je prednost.
Ova pozicija nudi priliku za profesionalni razvoj i rad u poticajnom okruženju gdje se cijeni inicijativa i predanost. Ako ste motivirani, organizirani i želite doprinijeti uspješnoj provedbi programa koji imaju pozitivan utjecaj, pozivamo vas da se prijavite.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Pružanje administrativne podrške programskom timu
- Organizacija i zakazivanje sastanaka i događanja
- Priprema i distribucija programskih materijala
- Komunikacija s partnerima, sudionicima i vanjskim suradnicima
- Praćenje napretka programa i ažuriranje dokumentacije
- Prikupljanje i analiza podataka za izvještaje
- Upravljanje bazama podataka i unos podataka
- Podrška u pripremi budžeta i financijskog praćenja
- Osiguravanje usklađenosti s internim procedurama
- Sudjelovanje u evaluaciji i unapređenju programa
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo u administrativnim ili programskim poslovima
- Odlično poznavanje MS Office paketa
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Pažnja na detalje i sposobnost upravljanja vremenom
- Poznavanje alata za upravljanje projektima je prednost
- Fleksibilnost i spremnost na učenje
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
- Sposobnost rada pod pritiskom i poštivanja rokova
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u administrativnim poslovima?
- Kako organizirate svoj radni dan kada imate više zadataka?
- Jeste li ikada radili na projektima s više dionika?
- Koje alate koristite za upravljanje zadacima i rokovima?
- Kako reagirate kada se planovi promijene u zadnji čas?
- Imate li iskustva u izradi izvještaja i analizi podataka?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije?
- Koje su vaše najveće prednosti u timskom radu?
- Kako se nosite s pritiskom i kratkim rokovima?
- Zašto želite raditi kao Asistent u programu?
